(วิธีเฉพาะเจาะจง ข้อ 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) งานซื้อวงเงินเล็กน้อยไม่เกิน 100,000 บาท)
บันทึกข้อความ

ส่วนราชการ  โรงเรียนสตูลวิทยา  อำเภอเมือง  จังหวัดสตูล  91000
ที่ …………………..................………….             วันที่   ………......................................………………….
เรื่อง  รายงานขอซื้อพัสดุ

เรียน   ผู้อำนวยการโรงเรียนสตูลวิทยา

ด้วยกลุ่มสาระ/งาน/ฝ่าย..................................................................................................…........ มีความประสงค์จะขอซื้อพัสดุ จำนวน ……………รายการ เพื่อ ………………………………………..…..….ซึ่งได้รับอนุมัติเงินจากแผนงาน   สร้างสังคมแห่งการเรียนรู้ตลอดชีวิต   พัฒนาคนให้มีความรู้คู่คุณธรรมและจริยธรรม  
งาน/โครงการ………...........................................……. จำนวน…………….....…….บาท รายละเอียดดังแนบ

งานพัสดุได้ตรวจสอบแล้วเห็นควรจัดจ้างตามเสนอ    และเพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560  ข้อ 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข)   และระเบียบ
กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 22 ข้อ 79 ข้อ 25 (5) และกฎกระทรวงกำหนดวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซื้อจัดจ้างที่ไม่ทำ ข้อตกลงเป็นหนังสือ และวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างในการแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ. 2560 ข้อ 1 และข้อ 5 จึงขอรายงานขอซื้อ ดังนี้
1. เหตุผลและความจำเป็นที่ต้องซื้อ คือ ………………………………………………………………................…
2. รายละเอียดของที่จะซื้อคือ ….…………(ตามรายละเอียดตามบันทึกที่แนบ)… ……………
3. ราคากลางของพัสดุที่จะซื้อเป็นเงิน ………………………… บาท
4. วงเงินที่จะขอซื้อครั้งนี้ ….............................. บาท ( ….....................……..…............................ )
5. กำหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุภายใน …….. วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
6. ซื้อโดยวิธีเฉพาะเจาะจง เนื่องจาก การจัดซื้อพัสดุที่มีการผลิต จำหน่าย ก่อสร้าง หรือ ให้บริการทั่วไป และมีวงเงินในการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งไม่เกิน 500,000 บาท ที่กำหนดในกฎกระทรวง
7. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ โดยใช้เกณฑ์ราคา
8. ข้อเสนออื่น ๆ เห็นควรแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ ตามเสนอ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
1. เห็นชอบในรายงานขอซื้อดังกล่าวข้างต้น
2. อนุมัติให้แต่งตั้ง.........................................……............….....…ตำแหน่ง ………..….........…เป็นผู้ตรวจรับพัสดุ

ลงชื่อ …………………..................…… …เจ้าหน้าที่        ลงชอื่

…………………..................…… …หัวหน้าเจ้าหน้าที่

                (นางยุพิน  จันทบูลย์)	                (นายเจริญ   จุลนันโท)
………../…………………./………	………../…………………./………

เห็นชอบ อนุมัติ

ลงชื่อ ……………………………….
                                                 ( นายมาโนช  มณีวิทย์ )
       ผู้อำนวยการโรงเรียนสตูลวิทยา
                                                   ………./……………/………..

รายละเอียดแนบท้ายบันทึกข้อความ ที่ .................................. ลงวันที่ .......................................
งานจัดซื้อพัสดุ จำนวน ....................... รายการ กลุ่มสาระ/งาน..........................................
โรงเรียนสตูลวิทยา

ลำดับที่	

รายละเอียดของพัสดุที่จะซื้อ	

จำนวน หน่วย	
[ ] ราคามาตรฐาน
[ ] ราคาที่ได้มาจากการสืบ จากท้องตลาด(หน่วยละ )	
จำนวนและวงเงินที่ขอซื้อครั้งนี้	
				
หน่วยละ	
จำนวนเงิน	

									

									

									

									

									

รวมเป็นเงินทั้งสิ้น	(…………..................................................………………………… )			

ลงชื่อ …………………..................…… …เจ้าหน้าที่
             (นางยุพิน  จันทบูลย์)
………../…………………./………

ลงชื่อ …………………..................…… …หัวหน้าเจ้าหน้าที่
             (นายเจริญ   จุลนันโท)
………../…………………./………

บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ	โรงเรียนสตูลวิทยา  อำเภอเมือง  จังหวัดสตูล  91000
ที่ …………………..................………….	วันที่	………......................................………………….
เรื่อง	รายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อ

เรียน	นายเจริญ   จุลนันโท 

ตามที่ผู้อำนวยการโรงเรียนสตูลวิทยา เห็นชอบรายงานขอซื้อ...................................................….....
จำนวน….……….…..บาท (...............................................................................) ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 24 รายละเอียดดังแนบ

ในการนี้เจ้าหน้าที่ได้เจรจาตกลงราคากับ ............................................................................................. ซึ่งมีอาชีพขายแล้ว ปรากฏว่าเสนอราคาเป็นเงิน .......................บาท (........................................................) ดังนั้นเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ 
พ.ศ.2560 ข้อ 79 จึงเห็นควรจัดซื้อจากผู้เสนอราคารายดังกล่าว

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และพิจารณา
1. อนุมัติให้สั่งซื้อจาก ……..................................................................... ………….... เป็นผู้ขาย
ทำการ ......................................................................................... ในวงเงิน .................... บาท
(......................................................................) กำหนดเวลาการส่งมอบ ...........................................
2. ลงนามในใบสั่งซื้อ ดังแนบ

ลงชื่อ …………………..................…… …เจ้าหน้าที่
     (นางยุพิน  จันทบูลย์)
………../…………………./………

อนุมัติ ลงนามแล้ว

ลงชื่อ …………………….………………………….                
            ( นายเจริญ   จุลนันโท )
……… (หัวหน้าเจ้าหน้าที่)…..……..
………./……………………….……/………..

ใบตรวจรับพัสดุ
ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560  ข้อ 175

         เขียนที่โรงเรียน………………………………… วันที่……………….....……………….
ตามที่โรงเรียน  ……………..…………..………ได้จัดซื้อ…………………………………………………................…………. จาก............................………...…………….......…….………….  ตามใบสั่งซื้อเลขที่………........…… ลงวันที่ ………………………… ครบกำหนดส่งมอบวันที่…………………………………………

บัดนี้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างได้จัดส่ง/ทำงาน ………………………………………………….……….. ตามหนังสือส่งมอบของ ผู้ขาย เล่มที่................. เลขที่ ...............................ลงวันที่…………………………………………..
การซื้อ/จ้างรายนี้ได้สั่งแก้ไขเปลี่ยนแปลงคือ ……………………………………………………………...…
 คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานเมื่อวันที่ …………………………………… แล้วปรากฏว่างานเสร็จ
เรียบร้อยถูกต้องตาม ใบสั่งซื้อ ทุกประการ เมื่อวันที่ ....................................... โดยส่งมอบเกินกำหนด จำนวน ……… วัน คิดค่าปรับในอัตรา..............*.............. รวมเป็นเงินทั้งสิ้น ……………....
…......….. บาท จึงออกหนังสือสำคัญ ฉบับนี้ให้ไว้ วันที่ ……………………………......………… ผู้ขาย ควรได้รับเงินเป็นจำนวนเงินทั้งสิ้น …………………............................…….. บาท (………………….................................…………………..) ตามใบสั่งซื้อ

จึงขอเสนอรายงานต่อผู้อำนวยการโรงเรียนสตูลวิทยา    เพื่อโปรดทราบ ตามนัยข้อ 175 (4)
แห่งระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560

ลงชื่อ ………………………………….. ประธานกรรมการ ( ……………………………………. )

ลงชื่อ …………………………………….. กรรมการ (…………………………………….)

ลงชื่อ …………………………………….. กรรมการ (…………………………………….)

* กรณีการจัดซื้อคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.20 ของราคาสิ่งของที่ยังไม่ได้รับมอบ กรณีการจัดจ้างคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ของวงเงินทั้งหมด
 หมายเหตุ	ใช้กับการจัดซื้อหรือจัดจ้างพัสดุ (ที่มิใช่งานก่อสร้าง)

ใบเบิกพัสดุ
เลขที่............../......................        ส่วนราชการโรงเรียนสตูลวิทยา
 					                  วันที่ ............เดือน.........................  พ.ศ. ..............
ข้าพเจ้าขอเบิกสิ่งของตามรายการต่อไปนี้เพื่อใช้ในการ .....................................................................................

ลำดับที่	รายการ	จำนวน	ราคา	
			บาท	สต.	

					

					

					

					

					
ตัวอักษร    (                                                                                      )                                                                		 	

ได้มอบให้ ................................เป็นผู้รับของแทน 	                	     ลงชื่อ .....................................ผู้เบิก								        (                                      )
ลงชื่อ ................................................ผู้มอบ			                    ตำแหน่ง.................................

      ได้รับของครบถ้วนถูกต้องแล้ว						
ลงชื่อ...................................ผู้รับของแทน				          อนุญาตให้เบิกได้
   ................/............../...............				             ลงชื่อ .................................ผู้สั่งจ่าย
								      (.........................................)
								ผู้อำนวยการโรงเรียนสตูลวิทยา

ได้ตรวจพัสดุตามรายการในใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงินของ......................................................................
เล่มที่ ................ เลขที่......................... เมื่อวันที่.......................เดือน..................................พ.ศ........................
ปรากฏว่าครบถ้วนตามที่โรงเรียนสั่งซื้อ

             ลงชื่อ .......................................................ประธานกรรมการ
    (.....................................................)

  ลงชื่อ .......................................................กรรมการ
             (.........................................................)

  ลงชื่อ .......................................................กรรมการ
                                              (........................................................)

                                                           บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ  โรงเรียนสตูลวิทยา อำเภอเมือง  จังหวัดสตูล  91000
ที่ ......................................................วันที่.....................................................................................
เรื่อง  ทราบผลและขออนุมัติเบิกจ่าย................................................................................................
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
เรียน   ผู้อำนวยการโรงเรียนสตูลวิทยา
	ตามที่อนุมัติให้....................................................................................................................
เป็นเงิน...........................บาท (......................................................................) ตาม (   ) ใบสั่งซื้อ(   ) ใบสั่งจ้าง  
(   ) บันทึกตกลงซื้อขาย (   ) บันทึกตกลงจ้าง (   ) สัญญาซื้อขาย (   ) สัญญาจ้าง
เลขที่.....................ลงวันที่.....................................นั้น
	บัดนี้.........................................................ได้ส่งมอบพัสดุแล้ว (  ) ตามใบส่งของ  (  ) ใบส่งมอบงาน งวดที่...........ลงวันที่.........................................และคณะกรรมการฯได้ทำการตรวจรับพัสดุไว้ถูกต้อง  เมื่อวันที่...........................................ดังหลักฐานทีแนบ ซึ่งจะต้องจ่ายเงินให้แก่...............................................................
เป็นเงิน.................................บาท (..............................................................................................)
	จึงเรียนมาเพื่อทราบผลการตรวจรับพัสดุ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อ 175 (4)

	(ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่       	(ลงชื่อ).....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่
ความเห็นของเจ้าหน้าที่การเงิน
	ตรวจสอบแล้วมีเอกสารครบถ้วน และมีเงินงบประมาณ ปี.................รายการ.......................................
...........................................................................ตามบัตรคุมเงินที่................เป็นเงิน....................................บาท จ่ายไปแล้ว.................................บาท จ่ายครั้งนี้...................................บาท คงเหลือ...................................บาทจำนวนเงินที่ขอเบิก....................................บาท บวกภาษีมูลค่าเพิ่ม…………..…...............บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย...........................บาท  ค่าปรับ............................บาท  คงจ่ายจริงเป็นเงิน....................................บาท (.........................................................................)
	เห็นควร  อนุมัติเบิกจ่ายเงินจำนวน..................................บาท (...........................................................)
ให้แก่......................................................................................	

คำสั่ง
	ลงชื่อ.................................เจ้าหน้าที่การเงิน			         -  ทราบ  
	ลงชื่อ.................................รอง ผอ.โรงเรียน                              -  อนุมัติ

                              				                 (ลงชื่อ)...............................................	
					                                       (นายมาโนช   มณีวิทย์.)
						                        ผู้อำนวยการโรงเรียนสตูลวิทยา